Datenschutzerklärung
Für die AEVO-Lernapp · Stand: Oktober 2026
1. Das Wichtigste in Kürze
- Du meldest Dich mit Deiner E-Mail-Adresse und einem Passwort an. Den Zugang bekommst Du per Einladung. E-Mail-Adresse und Namen nutzen wir nur für den Zugang (Einladung, Anmeldung, Passwort zurücksetzen), eine Erinnerung an den Eingangscheck und die Teilnehmerliste.
- Deinen Kartenfortschritt (Leitner-Fächer) und die Ergebnisse Deiner Tests in der App (Quiz und Prüfungssimulation) speichern wir für Deinen Kurs, damit Du auf jedem Gerät weiterlernen kannst. Deine Kursleitung und die FIDES-Administration sehen sie unter Deinem Namen, um Dich gezielt unterstützen zu können.
- Wenn Du den freiwilligen Eingangscheck ausfüllst, speichern wir auch Deine Antworten. Auswerten können sie nur Deine Kursleitung und die FIDES-Administration, und zwar nur unter Deinem selbst gewählten Kürzel, nicht unter Deiner E-Mail-Adresse.
- Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbung.
2. Verantwortlicher
FIDES Bildung eGbR
Westendhof 4, 45143 Essen
Telefon: 0201 89085721
E-Mail: hallo@fides-bildung.de
Datenschutzbeauftragter: Andrej Wagner, erreichbar unter den oben genannten Kontaktdaten.
3. Hosting und Server-Logdateien
Die App wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die App auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Die Anwendung selbst läuft in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main; Seiten und Dateien werden über das weltweite Auslieferungsnetz von Vercel übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.
4. Anmeldung und Cookies
Für Dein Zugangskonto speichern wir Deine E-Mail-Adresse, Deinen Vor- und Nachnamen, Deinen Kurs, den Zeitpunkt, zu dem Du diese Datenschutzinformation beim Annehmen der Einladung bestätigt hast, einen Prüfwert Deines Passworts (scrypt-Hash, nicht das Passwort selbst) und für den Schutz vor Missbrauch die Zahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche. Einladungslinks sind 7 Tage, Links zum Zurücksetzen des Passworts 1 Stunde gültig und nur einmal verwendbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Lehrgangs).
Nach der Anmeldung setzen wir das Cookie „aevo_sitzung“ mit einer zufälligen Sitzungskennung (Laufzeit 12 Stunden). Ein kurzlebiges Cookie („aevo_attempts“, höchstens 1 Minute) zählt Fehlversuche bei der Anmeldung. Das Cookie „aevo_rolle“ merkt sich Deine Rolle (Teilnehmende, Kursleitung, Administration) für die passende Navigation (Laufzeit 12 Stunden); bei Kursleitung und Administration merkt sich „aevo_kl_kurs“ den zuletzt gewählten Kurs bis zum Schließen des Browsers. Diese Cookies sind für den von Dir gewünschten Zugang unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Beim Abmelden werden sie gelöscht.
Alle Verbindungen zur App sind verschlüsselt (HTTPS/TLS). Einladungen, Links zum Zurücksetzen des Passworts und, falls Du den Eingangscheck noch nicht abgegeben hast, eine Erinnerung am Tag vor dem Rückgabetermin versenden wir über den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA; Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Übermittlung in die USA auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln). Dabei werden Deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der E-Mail verarbeitet.
5. Lokale Speicherung im Browser
Lernfortschritt (Leitner-Fach, Bewertungen; bei Anmeldung zusätzlich für Deinen Kurs gespeichert, siehe Abschnitt 6), Dein gewähltes Farbschema, Deine Testergebnisse für „Mein Lernfortschritt“ und eine Sicherungskopie Deines Eingangscheck-Entwurfs speichert die App im lokalen Speicher (localStorage) Deines Browsers. Diese lokalen Daten sind für uns nicht einsehbar. Die Speicherung ist für die von Dir genutzte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst sie jederzeit über „Fortschritt zurücksetzen“ oder in den Browser-Einstellungen löschen; beim Abmelden löscht die App Deine persönlichen Daten auf dem Gerät (das Farbschema bleibt). Eine laufende Prüfungssimulation wird nur im aktuellen Browser-Tab (sessionStorage) zwischengespeichert, damit sie nach dem Neuladen weitergeht.
6. Eingangscheck und Lernfortschritt (Informationen nach Art. 13 DSGVO)
Verantwortlicher: FIDES Bildung eGbR, Westendhof 4, 45143 Essen, E-Mail hallo@fides-bildung.de, Telefon 0201 89085721. Datenschutzbeauftragter: Andrej Wagner, erreichbar unter denselben Kontaktdaten.
Welche Daten: Deine E-Mail-Adresse und Dein Name (für den Zugang und die Teilnehmerliste), im Eingangscheck ein selbst gewähltes Kürzel (kein vollständiger Name), Deine Angaben zu beruflicher Erfahrung, Selbsteinschätzung, Antworten auf zwölf Wissensfragen, zwei kurze Praxisaufgaben und freiwillige Hinweise. Außerdem die Ergebnisse Deiner Tests in der App (Quiz und Prüfungssimulation) je Handlungsfeld in Prozent mit Datum sowie Dein Kartenfortschritt (Fach und Bewertungen je Lernkarte, Zeitpunkt der letzten Wiederholung). Wenn Du über „Feedback zur App“ eine Nachricht schreibst, speichern wir deren Text mit Datum. Sprint-Ergebnisse aus dem Unterricht werden nicht gespeichert.
Zweck: Vorbereitung und Durchführung Deines AEVO-Lehrgangs: Lerngruppen bilden, Schwerpunkte setzen, Unterstützung anbieten und den Lernfortschritt im Kurs begleiten. Die App macht aus den Eingangschecks einen Vorschlag für Lerngruppen; über die Gruppen entscheidet die Kursleitung. Es gibt keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Der Eingangscheck ist keine Prüfung, wird nicht benotet und hat keinen Einfluss auf Deine Kursteilnahme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Lehrgangsvertrags). Das Feld „Gibt es etwas, das Ihnen bei der Teilnahme am Unterricht besonders hilft?“ ist freiwillig; medizinische Informationen sind nicht erforderlich. Was Du dort angibst, verarbeiten wir auf Grundlage Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Du jederzeit durch Löschen widerrufen kannst.
Empfänger: Auswerten können die Angaben ausschließlich die Kursleitung Deines Kurses und die FIDES-Administration (mit denselben Rechten wie die Kursleitung); in allen Auswertungen und im Export erscheint nur Dein Kürzel. Jeder Aufruf eines Einzelprofils wird mit Zeitpunkt und aufrufender Person protokolliert. Deine E-Mail-Adresse und Deinen Namen sehen nur Deine Kursleitung und die FIDES-Administration: in der Liste der Einladungen und beim Lernfortschritt, nicht in den Auswertungen des Eingangschecks. Deine Testergebnisse aus der App (Quiz und Prüfungssimulation) und Deinen Kartenfortschritt sehen Kursleitung und Administration unter Deinem Namen, um Dich gezielt unterstützen zu können. Dein Feedback zur App sieht nur die FIDES-Administration (mit Deinem Namen und Datum), nicht die Kursleitung; wir nutzen es nur, um die App zu verbessern. Technische Dienstleister (Hosting: Vercel Inc.; Datenbank: Neon, Inc., Speicherort Frankfurt am Main; E-Mail-Versand: Resend, Inc.) verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Speicherdauer: Die Daten werden einschließlich Deines Zugangskontos automatisch nach Ablauf der Löschfrist gelöscht (in der Regel 8 Wochen nach Kursende). Eingangscheck, Testergebnisse, Kartenfortschritt und Feedback kannst Du jederzeit vorher selbst über „Meine Daten löschen“ im Eingangscheck löschen, den Kartenfortschritt allein auch über „Fortschritt zurücksetzen“; das gilt dann auf allen Deinen Geräten. Die Löschung Deines Kontos kannst Du bei Deiner Kursleitung oder unter den oben genannten Kontaktdaten verlangen.
Deine Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Du hast außerdem das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (siehe Abschnitt 7).
Pflicht zur Angabe: Die Teilnahme am Eingangscheck ist keine Voraussetzung für den Lehrgang. Ohne ihn können wir Gruppen und Unterstützung nur weniger gezielt planen.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wende Dich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.
Außerdem kannst Du Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
8. Weitere Informationen
Für unsere übrigen Angebote gilt die Datenschutzerklärung auf fides-bildung.de. Angaben zum Anbieter findest Du im Impressum.